ERP

Tüm sektörlerdeki binlerce işletmeye yönelik ürettiğimiz programımız, finansal sonuçlarınızı planlamaya, bütçe ayırmaya, tahmin etmeye ve raporlamaya yardımcı olmaktadır.

Şubelerde online veya offline kullanım ile ürün transferlerini kolayca yapabilme,

Pek çok formda durum değişikliği için otomatik e-mail ve SMS gönderebilme, 

Cari bazında indirim oranı veya fiyat tanımları oluşturabilme, 

Promosyon tanımları oluşturup dönemsel promosyon uygulayabilme, 

Zorunlu alanlar belirleyerek veri girişleri esnasında hata payını en aza indirebilme, 

Belge onay tanımları yaparak şirket hiyerarşisine uygun limit yetkileri belirleyebilme, 

Uyarıcı ayarları ile işlerinizi asiste etme,

E-Teklif özelliği ile tedarikçilerden teklifleri kolayca alabilme,

Script kullanarak kullanım amacına uygun geliştirmeler yapabilme,

Sevk planlaması yaparak depodan çıkan ürünlerin eksiksiz bir şekilde araca yüklenmesine yardımcı olabilmektedir.

Yeni esnek lisans sistemi ile ihtiyacınıza en uygun çözümü en uygun fiyatlarla elde etmek,  

Esnek Kredi İşlemleri,  

e-Arşiv gelen kutusu formunda QR Kod Oku özelliği.

Stok Yönetimi

WOLVOX ERP Stok yönetim modülü ile stok, hizmet, depo, lokasyon, marka, model, renk beden, fiyat ve paket tanımlarını oluşturabilir ve tüm stok yönetim işlemleri kolayca yürütülebilir. Ayrıca raporlamalardan faydalanarak tüm stok envanter, depo envanter, kar/zarar, stok bloke – termin vb. raporlar alınabilir.

Stok fiyatlarını kontrol altında tutmaya yardımcı listeler, kontroller ve özel fiyat tanımları.

Depo bazında stok risk limitleri oluşturma ve birim bazında envanter alabilme.

Müşteriye veya stoğa özel iskonto tanımları.

Stoklara resim veya dosya ekleyebilme.

Ürün bazında pazarlamacı prim oran girişleri.

Seri/No ve son kullanma tarihi takibi. Hizmet, paket, etiket ve asorti işlemleri.

Depo ve lokasyon yönetimi.

Stok tedarikçi ve kalite kontrol yönetimi.

Detaylı raporlarla ileriye dönük planlamalar.

Stok sayım ve düzenleme.

Stok bloke ve termin işlemleri.

Satın Alma Yönetimi

İşletmenin temelini oluşturan alınan teklif, verilen sipariş, alış irsaliyesi, alış faturası ve masraf faturası düzenleme işlemlerini satın alma yönetiminden faydalanarak kolayca gerçekleştirebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her an detaylı raporlara erişebilirsiniz. Satın alma gibi kapsamlı bir süreç yönetimi WOLVOX ERP ile emin ellerde.

Tam bir satın alma yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri.

Teklif değerlendirme işlemleri.

Tükenen veya risk limiti altına düşen ürünler için otomatik satın alma fişi.

Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.

Masraf faturası girişleri.

Stokların son alış fiyatını otomatik güncelleme.

Termindeki ürünlere ait raporlar.

Excelden veya Karekoddan sipariş, irsaliye ve fatura hareketlerini aktarabilme.

Alış faturasından stokların tedarikçilerini otomatik oluşturabilme.

Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.

Formlar üzerine dosya ekleyebilme.

Müstahsil işlemleri.

Özel alanlar oluşturarak işletmeye özel alanlar ekleme.

Mal kabul sistemi ile sipariş, irsaliye veya faturadaki ürünleri sayarak sisteme dahil edebilme ve mal kabule ait irsaliye oluşturabilme.

BA formları oluşturarak alıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.

Satış Yönetimi

Satış süreci yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştır. Tüm verilen teklifler, alınan siparişler, satış irsaliyeleri ve satış faturalarını kolayca oluşturabilmenizi sağlayan kolay kullanımı ile WOLVOX ERP gereken satış raporlarına erişmeye imkan sunuyor.

Tam bir satış yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri.

Şube veya depolar arası transfer irsaliyeleri ile ürün sevki.

Toplu satış irsaliyesi.

Sevkiyat planlama ile tüm yükleme – teslim sürecini yürütebilme.

Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.

Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.

Formlar üzerine dosya ekleyebilme.

Stok bloke işlemleri ve raporları.

Yasal sürede faturalanmayan irsaliyeler için uyarılar.

Çeki listesi alabilme.

Promosyon tanımları oluşturarak pek çok farklı varyasyonda promosyon uygulayabilme.

Personel veya cari bazlı iskonto kısıtlamaları.

Pazarlamacı takibi.

Otomatik değişim tanımlarına göre tüp/su fişleri oluşturarak depozitolu satışların takibini sağlayabilme ve toplu faturalandırabilme.

Konsinye irsaliyeleri oluşturarak konsinyeli satışı gerçekleştirilen ürünlerin takibini sağlayabilme.

Cari ve fatura bazında dönemsel yaşlandırma raporları alabilme.

Belirli bir tutar üzerinde olan satışlar için limitli tevkifat uygulayabilme.

BS formları oluşturarak satıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.

Plasiyerlere / pazarlamacılara rota planlaması oluşturarak sahada offline satış gerçekleştirebilme.

e-Arşiv gelen kutusu için QR Kod Oku özelliği eklenerek, faturaların QR Kod okutularak aktarılabilmesi sağlandı.

Finans Yönetimi

WOLVOX Finans Yönetim modülü, cari tanımlarından; kasa tanımlarına, banka tanımlarından; çek/senet tanımlarına uzanan işletmenin finans yönetim sürecini kapsamaktadır. Böylece ne zaman ne kadar nakdiniz olduğunu öğrenerek uzun süreli planlamaları çok daha kolay bir şekilde sağlayabilirsiniz.

Cari kartlara özel dosya ekleyebilme.

Carilere sınırsız adres girişi ve adres etiketi yazdırabilme.

Cari risk limit kontrolleri.

Tercih edilirse carilerin döviz hesapları ayrıca takip edilebilir.

Valör hesaplı raporlar.

Pazarlamacı raporları.

Cariler için risk notu girişleri.

Bonus kazanma ve harcama.

Kullanıcı bazlı kasa tanımı ve yetkilendirme.

Kasa transfer havuzu.

Para sayma işlemleri.

Toplu çek/senet işlemleri.

Çek ve senetler için kısmi tahsilat.

Bankalar için farklı taksit oranları ve taksit sayısına bağlı olarak kesintiler uygulayabilme.

Kredi işlemleri.

Bankalar ve kasalar arası transfer.

Merkez bankasından günlük olarak otomatik kur download edebilme.

Elden taksitlendirme işlemleri.

Toplu cari tahsilat ve tediye işlemlerini gerçekleştirebilme.

Üst pazarlamacı seviyelerini beliryerek zincir pazarlama sistemini kullanabilme.

Yönetici ekranı özelliği ile ana ekranda detaylı grafiksel raporlar alabilme.

Şube izleme ekranı ile tek bir ekran üzerinden tüm şubelerin işlem hacimlerini takip edebilme.

Esnek Kredi işlemleri

İthalat Yönetimi

İthalat yapan firmaların takip etmeleri gereken konular diğer firmalara nazaran çok daha fazladır. Malın teklifinden gümrüğe girişine kadar uzanan süreç işletmeye teslim olması ile son buldu gibi görünür ancak henüz maliyet hesaplamaları vardır. Bu yüzden işi en az sizin kadar iyi bilen bir yazılımla çalışmanız, süreçlerinizi kontrol altına almanız açısından en önemli avantajdır. WOLVOX ERP gerçek bir ithalat süreci yönetici yardımcısıdır.

Dağıtım anahtarları oluşturabilme.

İthalat dosyası oluşturabilme.

Stok millileştirme işlemleri ile gümrükte bekleyen ürünlerin depoya girişi.

Kısmı stok millileştirme.

Kısmi millileştirme işlemleri için sistem kısmı maliyet hesaplamaları.

Şube Yönetimi

Şubeli işletmelerin stok yönetiminden cari takibine kadar pek çok işlemlerini kolayca sürdürebilmeleri için kullanabilecekleri Şube Sistemi ve Offline Sistem modüllerinden oluşmaktadır.

Şube sistemi modülü ile; İşletmeye ait diğer şubeler tanımlanarak personel atanabilir.

Personeller sadece kendi yetkileri dahilinde işlem yapabilirler ve diğer şubeleri göremezler.

Stoklar tüm şubelerde ortaktır.

Cari kartlar ve döviz hareketleri isteğe bağlı olarak ortak kullanılabilir.

Farklı lokasyonlarda kullanım için gerekli altyapıya sahiptir.

Offline sistem modülü ile; WOLVOX ERP programı temel modülleri kapsar. Modunda Desteklenen Modüller: Paket-3 Modülleri, Depo, Seri/Lot, Restoran, Hızlı Satış ve Analiz modülleri)

Offline kullanıcı merkezden veri transferi yaparak gün sonunda kayıtlarının merkeze gönderimini gerçekleştirir.

Şubeli çalışan işletmeler için hız ve performans açısından oldukça ciddi bir kullanım avantajı sunar.

Transfer irsaliyesi ile şubeler arası transfer işlemleri sağlanabilir. Satın alma talep ekranından faydalanan şubeler tükenen ürünleri merkezden talep edebilirler.

Diğer Özellikler

MSSQL ve Firebird veritabanı desteği.

Unicode (Evrensel Kodlama Tekniği) dil desteği sayesinde tüm dünya dillerine uyumluluk.

MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma.

Kullanıcıya özgü menü oluşturma.

Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayollar.

Otomatik mail-SMS gönderim özelliği sayesinde desteklenen modüllerde durumu değişen işlemler için programın otomatik e-mail – SMS göndermesi.

Şirket bazlı metin özelleştirebilme.

Masaüstü menü özelliği ile gruplamalar yaparak en çok kullanılan alanlara hızlı erişim.

Sanal Santral Entegrasyonu Belge onay sistemi ile tüm teklif veya siparişlerin belirli kullanıcı onaylarından geçerek onaylanmasını sağlayabilme.

Aktif Form Script Tasarım özelliği ile kullanıcıya / kişiye özel geliştirmeler sağlayabilme.

Aktif yıl, ay, gün veya belirli bir tarihten öncesine kadar sistem üzerinde değişiklik yapılmasını, kayıt girilmesini engelleyebilme.

Excel ile cari, stok, marka/model, hizmet gibi verileri toplu içeri aktarabilme.

Doküman Takip sistemi ile her türlü dokümanı kaydedebilme, uyarı sisteminden faydalanarak dokümanın geçerlilik tarihi öncesinde uyarı alabilme.