Otel Yönetimi

Otelinizin tüm departman işleyişlerini kontrol altında tutmanıza olanak sağlar. Bünyesindeki WOLVOX ERP entegrasyonları ile tüm hareketlerinizi, tek tuşla WOLVOX ERP’ye aktararak finansal işleyişinizi kolaylaştırır.

Hızlı ve kolay rezervasyon, check-In işlemi ve grup girişlerinizi tek tuş ile yapabilir,

AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim sistemine otelde konaklayan bilgilerini otomatik gönderebilir,

Tüm müşterilere toplu e-mail veya sms gönderebilir,

Acente, grup ya da şirketlere özel kontrat girişleri yapabilir,

Acenta rezervasyonlarını raporlayabilir,

House keeping (Kat Hizmetleri H/KPG) raporları alınabilir,

Otelde wireless kullanan tüm misafirlerin internet kullanım ücretlerini foliolarına yansıtabilir,

Kayıtlı tüm rezervasyonlar için detaylı raporlar alabilir,

Giriş ve geceleme, XML ve BTM, otel durum raporları, günübirlik konaklama ve locater raporları, tarih ve tarife bazında raporlar, gelir departman ve genel durum raporları, otel Forecast raporları, pazar bazlı forecast raporları, satış forecast raporları, ülke bazlı forecast raporları, oda tipi forecast raporları, city Ledger raporları, günsonu raporları alınabilir,

Otelinizde düzenlenecek tüm organizasyonları liste veya çizelge üzerinden takip edebilirsiniz.

AKINSOFT’un tüm otel, motel, butik otel ve apart otellere yönelik geliştirdiği Otel Yönetim Sistemidir. WOLVOX Ön Muhasebe, Genel Muhasebe, ve Restoran programları ile entegrasyonlu kullanıma imkan tanıyan WOLVOX Otel ile işletmenizi ve personelinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

Ön büro penceresinden rezervasyonlara ait tüm işlemleri hızlıca gerçekleştirebilme.

Acenta ve sözleşme kayıtları. Detaylı folio kartı ve odadaki kişilere ayrı ayrı işlem yapma.

Aksiyon tanımları oluşturma.

Organizasyon Planlamaları. Etkinlik Yönetimi (Event Management).

Otel envanter takibi.

Hotel CRM modülü ile anket takibi.

İnternet kullanım ücretlerini desteklenen ara uygulamalar ile foliolara aktarabilme.

Grup rezervasyonu.

Kapı sistemleri entegrasyonu.

Departmanlar arası haberleşme.

Odaya verilen servislerin takibi.

Kayıp eşya ve şikayet/arıza kayıtları.

IOS ve Android cihazlardan Housekeeping takibi.

IOS ve Android cihazlardan minibar ürün giriş ve çıkışı.

Uyandırma servisi.

Kimlik ve pasaport tarama cihazları ile hızlı müşteri kaydı.

Vizyon ekranından oda durumu takibi.

XML, BTM ve Kültür ve Turizm Bakanlığı raporları.

WOLVOX Restoran ve ERP programı ile entegrasyon.

Forecast raporları.

Dövizli işlemler.

Santral entegrasyonu.

HotelRunner entegrasyonu.

Akınsoft HotelSmart entegrasyonu ile online rezervasyon alabilme.

City Ledger raporu alabilme.

Günsonu işlemlerini sağlayabilme.

Oda entegrasyonu olmadan direkt günübirlik girişlerin takibini sağlayabilme.

Excel ile toplu müşteri kaydı yapabilme imkanı.

E.G.M. ve Jandarma için anlık kimlik bildirimi sağlayabilme.

Caller ID entegrasyonu ile gelen numarayı tanıyabilme ve direkt rezervasyon kaydı alabilme.

Rezervasyon durum değişikliklerinde müşterilere otomatik sms bildirimi gönderebilme.

Aynı odaya sınırsız rezervasyon kaydı oluşturabilme.

Sanal santral entegrasyonu sağlayabilme.